Informativa e Consenso Privacy

Informativa e Consenso Privacy per attività di Mediazione Immobiliare ai sensi del GDPR 2016

Per leggere l’informativa completa relativa anche all’utilizzo del sito web e degli strumenti on-line ti invitiamo a cliccare QUI altrimenti continua con la lettura di questa pagina per l’informativa legata all’attività di mediazione immobiliare ed all’utilizzo dell’ MLS (Multiple Listing Services – strumento di collaborazione tra agenzie immobiliari).

Egregio Sig./ Gent.ma Sig.ra

Oggetto: Informativa ai sensi degli art.13 e 14 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati UE 679/2016 (General Data Protection Regulation GDPR).

Ai sensi e per gli effetti della normativa citata in oggetto, la nostra Agenzia Immobiliare, con la presente desidera informarLa in via preventiva tanto dell’uso dei Suoi dati personali, quanto dei Suoi diritti, comunicandoLe quanto segue:

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è la 360RES di Ferrara Fabio con sede legale a Napoli , in V.co St. Purg.ad Arco.

2. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO Ai fini dell’esplicazione dell’attività di consulenza e mediazione immobiliare, e per soddisfare la sua richiesta di servizi, utilizziamo alcuni dati dell’interessato. Si tratta di dati identificativi, recapiti (indirizzo, utenza telefonica fissa, cellulare, fax, e-mail), dati relativi all’immobile, dati relativi alla sua capacità economica, certificati catastali e di provenienza immobiliare, dati relativi alla composizione del suo nucleo familiare.

3. FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
Tali dati saranno forniti dall’interessato e verranno raccolti dal nostro personale e dai nostri collaboratori, anche per via informatica o telematica, al fine di poter esplicare l’attività di consulenza e mediazione immobiliare, per dare esecuzione ad un servizio o ad una operazione contrattualmente convenuti, per verificare l’andamento dei rapporti contrattuali nonché i rischi ad essi connessi. Si precisa che il conferimento di detti dati ha natura obbligatoria nel senso che, diversamente, non saremmo in grado di adempiere, totalmente o parzialmente, al mandato sopra citato, e che i Suoi dati potranno essere raccolti anche presso altri soggetti.Alcune informazioni, poi, potranno dover essere comunicate da Lei o da terzi per obblighi di legge (ad es. ai sensi della normativa antiriciclaggio). I suoi dati identificativi saranno trattati, altresì, per l’assolvimento di obblighi previsti da leggi dello Stato, regolamenti e normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di controllo o di vigilanza. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato. Le informazioni relative al suo immobile, comprese immagini dello stesso, saranno inoltre oggetto di trattamento per lo svolgimento delle pratiche promozionali e commerciali finalizzate alla corretta esecuzione del mandato affidato, e potranno pertanto essere oggetto di diffusione mediante pubblicazione su siti internet, social network e/o pubblicazioni cartacee del titolare, previo suo espresso consenso. I suoi recapiti di posta elettronica potranno essere utilizzati dal titolare per inviarle comunicazioni commerciali su prodotti e servizi analoghi a quelli forniti, ai sensi e per gli effetti del comma 4 dell’art. 130 del D. Lgs.196/2003 come modificato dal D.L. 101/2018.A tale finalità di trattamento lei potrà opporsi in ogni momento. L’opposizione non avrà alcun effetto sul perseguimento della finalità principale di esplicazione dell’attività di consulenza e mediazione immobiliare.

4. DESTINATARI
I Suoi dati saranno resi conoscibili al nostro personale amministrativo interno e ai nostri collaboratori esterni, il cui elenco è disponibile presso la nostra sede, e saranno altresì comunicati, a nostri fornitori di servizi quali,società di servizi informatici,società di outsourcing, consulenti e liberi professionisti, assicurazioni, società di recupero crediti, società di controllo frodi, enti e/o patronati, aziende o enti da noi nominate responsabili dello specifico trattamento ed il cui elenco è a sua disposizione presso la nostra sede. Inoltre, i suoi dati potranno essere comunicati ai tecnici per tutti gli accertamenti sull’immobile di Suo interesse da effettuare presso l’Ufficio Tecnico, il Catasto e/o altre Istituzioni, Enti o Registri.

5. TRASFERIMENTI
Alcuni dei Suoi Dati Personali sono trasferiti a Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei Suoi Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della Normativa Applicabile. Invero, i trasferimenti si basano alternativamente su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Model Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni e copia di questi accordi sono reperibili presso il Titolare.

6. CONSERVAZIONE DEI DATI
Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte. In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi indicati saranno cancellati o trasformati in forma anonima. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati.

7. I SUOI DIRITTI
Infine, si rammenta che nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: I. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; II. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante. Per l’esercizio dei diritti di cui sopra potrà rivolgersi al Titolare del trattamento utilizzando i recapiti di seguito indicati: 08118086858.

Con la presa visione della presente informativa Il/La sottoscritto/a dichiara di autorizzare l’Agente/Agenzia Immobiliare, Titolare del trattamento, alla diffusione mediante siti internet, social network e/o pubblicazioni cartacee delle informazioni e delle foto, video e planimetrie relative all’ immobile di sua proprietà.

Con la presa visione della presente informativa Il/La sottoscritto/a dichiara di autorizzare l’Agente/Agenzia Immobiliare, Titolare del trattamento, all’ invio di materiale pubblicitario o informativo inerente all’ ambito commerciale per finalità promozionali.

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER UTILIZZO MLS

La informiamo che tutti i dati di natura personale che siano eventualmente forniti per ricevere informazioni inerenti immobili (ad esempio per il tramite dei siti www.frimm.com e www.replat.com) vengono trattati conformemente alla normativa europea (Regolamento UE 2016/679 – GDPR) e nazionale in materia di trattamento dei dati personali.

Titolare e Responsabile del trattamento dei dati personali Titolare del trattamento è l’Agenzia (affiliata o aderente al sistema MLS) che risulti più adeguata (per ambito territoriale di operatività o per competenza) per rispondere alle specifiche esigenze da Lei manifestate al momento della richiesta di informazioni; la suddetta Agenzia provvederà quindi a comunicarLe (o Le ha già comunicato) i propri dati di contatto ed eventuali ulteriori informazioni integrative della presente, al momento della prima comunicazione che la vede quale destinatario. Il titolare, allo scopo di favorire le chances di conclusione positiva delle intermediazioni immobiliari, si avvale di strumenti e servizi informatici messi a disposizione dalla Servizi Agenzie Immobiliari srl (S.A.I. srl), con sede in Salerno, Via Silvio Baratta n. 137, email info@replat.com, PEC sai@pec.it, che opera quale Responsabile del trattamento elettronico dei dati personali, favorendo la più ampia diffusione, anche su altri siti, delle sole informazioni inerenti le caratteristiche dell’immobile eventualmente oggetto di intermediazione. La suddetta SAI ha la conduzione dei siti web www.frimm.com, www.replat.com e www.agent-re.com.

Base giuridica e finalità del trattamento dei dati2.1 Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e/o contratto. Il trattamento dei dati personali da lei eventualmente forniti è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta e/o per il successivo svolgimento dell’attività di mediazione immobiliare (eventualmente formalizzata in uno specifico contratto) oggetto della sua richiesta, e di tutti i servizi connessi e associati a qualsiasi titolo.
2.2 Base giuridica: Consenso. Per il trattamento dei dati non strettamente necessari ai fini dell’esecuzione delle suddette misure precontrattuali o contrattuali ma comunque utili per l’offerta di un servizio più completo, come quello inerente la fornitura di comunicazioni elettroniche e newsletter di settore, la relativa base giuridica è il suo consenso inequivocabile.
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione di misure precontrattuali o eventualmente del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto stesso.

Modalità e durata dei trattamento dei datiIl trattamento viene effettuato anche con modalità prevalentemente informatiche e telematiche, esclusivamente dal personale e da collaboratori dell’Agenzia, del Responsabile indicato o delle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento. Al di fuori di queste ipotesi i dati personali non vengono comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione europea, né vengono sottoposti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
I soli dati inerenti le caratteristiche degli immobili oggetto di compravendita possono essere invece oggetto di ampia diffusione, anche su altri siti, proprio allo scopo di favorire le chances di conclusione positiva delle intermediazioni immobiliari.
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, vengono conservati per il periodo di durata del rapporto e, successivamente, per il tempo in cui il titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento. I Suoi dati personali vengono conservati dal Responsabile sopra indicato per il periodo di durata del rapporto e, successivamente, per 10 (dieci) anni dalla cessazione di esso, salvo copia di backup degli archivi elettronici che, per ragioni di sicurezza, potrà essere conservata per ulteriori 5 (cinque) anni.

Diritti dell’interessatoTra i diritti a Lei riconosciuti dal RGPD rientrano quelli di:
1. chiedere al Titolare e al Responsabile del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; l’eventuale cancellazione dei dati personali che La riguardano, la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali, (al ricorrere delle condizioni previste dal RGPD);
2. richiedere ed ottenere dal Titolare e dal Responsabile del trattamento – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
3. revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso (si veda 2.2 sopra). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
4. proporre reclamo all’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Con riferimento alle attività di trattamento svolte dal Titolare, SAI, i relativi diritti possono essere esercitati contattando il Titolare del trattamento, con domicilio eletto presso la sede operativa della Società, in Roma, via Ferdinando di Savoia n. 3, reperibile all’indirizzo email info@replat.com, mentre il DPO (Data Protection Officer) può essere contattato all’indirizzo email dposai@replat.it, PEC dposai@pec.it.